福建农林大学大型科学仪器设备共享服务平台简介
2017年05月17日   作者:超管   阅读次数:377

(一福建农林大学大型科学仪器设备共享服务平台简介

   福建农林大学大型科学仪器共享平台通过共享我校各类大型科学仪器,将我校教学科研仪器存量资产有效转化为设备资源,把教学、科研经费的使用与管理需求相结合,便利、快捷、高效地全方位服务于教学和科研,建立全校范围的大型仪器共享服务平台。其主要功能是面向校内外,提供我校教学科研类大型仪器的信息发布、查询、预约、使用等在线服务和技术咨询、培训、样品测试、方法开发等技术服务。以全校统筹的方式,通过大型科学仪器共享预约管理系统为科研仪器设备协作共用提供全方位服务。在保证仪器设备安全使用的前提下,实现大型仪器设备信息资源的完全共享,建立清晰的仪器设备共享管理体系。实现大型仪器设备的信息发布、计费制定、用前预约、刷卡签权、实时扣费、财务结算、绩效统计等多元化、自动化的管理。构建布局合理、功能齐全、开放高效、体系完备的实物和信息服务系统。建设一个技术一流、服务一流、创新一流的资源共享开放平台,以服务教学和科研为主要职责,强化大型仪器协作共享,降低科技创新研发成本,提高科研经费投入的使用效益,为我校的科技创新提供核心动力。 

 

 

 

(二福建农林大学大型科学仪器设备共享服务平台建设方案

 

建设大型科学仪器设备共享服务平台是深化本校大型仪器协作共享和加强科技资源高效配置与综合利用的重要举措。将充分利用现代信息技术,通过对相关资源进行整合集成、优化配置、合理布局、开放共享,致力于提高仪器设备资源的使用效率,避免仪器设备的重复购置和闲置浪费,保持科学仪器设备的先进性,为本校的科技创新提供支撑,为仪器设备资源配置和更新提供决策依据。根据《福建农林大学“十二五”暨中长期(2011-2020)发展规划》精神和要求,以及《福建农林大学高水平大学建设(2014-2017)》的需要,制定本方案。

一、指导思想

围绕《福建农林大学“十二五”暨中长期(2011-2020)发展规划》和《福建农林大学高水平大学建设(2014-2017)》的目标,以优化本校资源配置和提升科技创新能力为核心,以集成共享为主线,统筹规划,突出重点,分步实施,构建一个布局合理、能完善、开放共享、高效运行、良性循环的的大型科学仪器设备共享服务平台,建设一支高水平、专业化的仪器使用和管理队伍,营造一种开放、共享的运行环境,更好地为福建农林大学高水平大学建设服务。

二、构建共享平台的基本原则

大型科学仪器设备共享服务平台应遵循以下几个基本原则:

(1) 开放性原则。大型精密仪器设备是学校教学、科研活动的主要物质支撑, 是学校的财产, 应面向全校开放, 并逐步向校外、社会开放。

(2) 共享性原则。大型精密仪器设备必须实现专管共用, 资源共享, 杜绝独占资源和资源浪费的现象。

(3) 成本核算, 有偿使用原则。大型精密仪器设备使用实行有偿服务, 教师个人课题使用大型仪器必须交费。学校设立大型精密仪器设备开放基金, 用于补贴用户和仪器设备的机组及设备所在单位。

(4) 年终考核, 有偿占有的原则。学校每年组织对大型仪器开展使用效益考评, 对使用效益好、管理水平高的大型仪器管理人员及单位给予奖励, 对年使用机时达不到最低要求的大型仪器, 学校将向拥有该仪器的部门收取一定的占有费。

三、建设目标

集中整合现有仪器设备资源,构建大型仪器共享群,组建大型仪器共享示范中心和仪器共享分中心,建立大型科学仪器共享网络信息系统,建设一支专、兼结合稳定的仪器设备使用和管理队伍,建立大型仪器设备购前论证、使用补贴、维修补贴、考核评价等一系列网络化、数字化、可操作、可量化、可考核的仪器购置、使用管理和激励机制;最终构成构建一个布局合理、能完善、开放共享、高效运行、良性循环的大型科学仪器设备共享服务平台。

四、主要建设内容

1.构建大型仪器设备共享群

以本校已有在用单价在人民币20万元及以上的仪器设备为基础,在分门别类的基础上,构建大型仪器设备共享群;根据学校科研发展的需要和现有仪器设备的短缺情况,制定新增仪器设备指导清单,使全校的仪器设备逐步得到有序的补充,最终构成功能相对完备、数量合理的大型仪器设备共享群。

2.组建大型仪器设备共享中心

以基因组与生物技术研究中心、基础林学与生物技术研究中心、园艺植物生物学及代谢组学研究中心等三个中心为骨干,组建福建农林大学海峡生命科学研究院,将其作为校级大型仪器设备共享示范中心,各主要学院设立大型仪器设备共享分中心,仪器总价500万以上的研究所、中心或省部级以上重点实验室(工程中心)也应设立分中心,构建校院两级共享中心。各中心现有纳入共享的仪器设备应尽量集中。对于新增大型仪器设备,必须相对集中规范放置,以便于管理。有下列三个方案可供选择:

(1)学校在现有三大中心周边建设一座新楼,给每个分中心分配相应的空间,用于放置新增10万元以上仪器设备,学校配套建立公共设施,用于储存、制备或供应各中心通用的药品(用量大的国产试剂、用量小价格贵的进口试剂)、材料、气体及超纯水等。

(2)学校规划在现有三大中心周边腾空1-2座旧楼,给每个分中心分配相应的空间,用于放置新增10万元以上仪器设备,学校配套建立公共设施,用于储存、制备或供应各中心通用的药品(用量大的国产试剂、用量小价格贵的进口试剂)、材料、气体及超纯水等。

(3)学院等各共享分中心根据现有仪器集中程度,调整出相应区域,用于放置新增10万元以上仪器设备,便于分中心共享仪器的管理。学院也可设立公共设施,用于储存、制备或供应各中心通用的药品(用量大的国产试剂、用量小价格贵的进口试剂)、材料、气体及超纯水等。

3.建立大型科学仪器共享网络信息系统

加强信息化建设是创新公共平台服务方式的重要途径,在仪器与用户之间架起通畅的桥梁与道路,也是实现现代化的数字化管理的基础。拟建立共享仪器资源数据库、共享网站和智能管理实时监控体系。

(1)共享仪器资源数据库的建立

在对全校科研仪器设备类别数量、运行状况、存放地点、管理单位、操作人员、对外开放服务能力与运行管理等方面,进行全面的调查评估,摸清目前全校科研仪器设备现状的基础上,对价值20万元及以上按仪器设备用途进行分类建立全校科研仪器设备管理数据库,作为仪器共享的基础信息资料。共享仪器资源数据库具体包括:仪器设备的名称、购置日期、单价、详细技术参数、应用范围、生产厂商、运行状态、管理单位、存放地点、管理人员及联系方式等;农林大学大型仪器设备分布电子地图;大型仪器设备生产厂商信息库;本校仪器分类统计表及本校新购仪器推荐清单,以辅助决策我校大型仪器设备的购置。

(2)构建大型科研仪器设备共享网络

利用现代信息技术,在我校大型仪器设备资源信息数据库的基础上,以互联网网站形式为管理部门、用户和共享服务中心搭建我校大型仪器设备共享网络系统,规范申请、服务、补贴、管理、考核等工作流程,形成学校推动、需求导向、服务规范、评价科学、持续发展的运行机制,实现大型仪器设备共享使用网上仪器信息发布、网上申报、网上预约、网上服务和维修补贴申请、网上使用状态实时管理、学校平台服务部与各共享中心、用户与专家和技术人员间互动网络服务等。大型科研仪器设备共享网络具体包括以下基本功能: 大型仪器设备信息、实时状态及收费标准查询; 网上预约与受理;开放基金申请、审批和管理;维修基金申请、审批和管理; 网络信息发布和互动平台;大型仪器设备使用效益评价等。

(3)智能管理实时监控体系的建立

研发对仪器设备运行状态信息采集及传输的信息采集器,实现仪器设备使用的数字化、可视化和自动化管理。

.共享仪器使用和管理队伍的建设

仪器设备使用和管理队伍建设是我校大型设备共享工作能否顺利开展的关键因素之一。按照国家有关规定并结合学校具体情况,配齐配全共享仪器使用和管理人员,包括:专职使用和管理人员、兼职使用和管理人员,以保证每台仪器都有相应的负责人。仪器专职使用和管理人员由学校统一给予编制,负责共享中心仪器的管理和重要仪器的使用,协助学校平台管理中心的管理工作。兼职使用和管理人员可由直接使用仪器的老师和研究生组成,由相关实验室或实验中心主任指定,交给专职管理人员管理。校级共享示范中心配备至少3名的专职的仪器使用和管理人员,各共享分中心配备至少1名的专职的仪器使用和管理人员。改革完善大型仪器专职管理人员的考核和职称评定办法。

同时,根据仪器设备的添置情况,适时引进一批专业水平高、熟悉操作技术和业务能力强的人才补充仪器使用和管理队伍;选派有关人员参加校外大型仪器设备培训班和学术交流会;校内不定期开展现有大型仪器设备维护使用、功能开发和管理方面的实训,组织大型仪器设备在科学研究、实验教学等方面作用的专题学术报告活动, 鼓励教师到实验室参加大型仪器设备的管理、研究和功能开发工作,努力建设一支专、兼结合稳定的仪器设备使用和管理伍,不断提高实验技术,开发仪器设备使用功能,保证实验的科学性和准确性,为教学与科研提供优质的服务。

.大型仪器共享运行机制的建立

良好的运行机制是大型仪器共享服务体系高效运行和可持续发展重要保障学校拟设立大型仪器管理委员会,全程领导、指挥、部署和协调全校大型仪器设备规范放置、共享中心设立、管理人员配置、仪器设备资源共享网络信息系统建设等工作,规划、审定共享服务平台的发展目标和模式,审定共享平台系列管理规章、制度,协调筹集专项资金等。管委会下设专家委员会,充分发挥专家教授在仪器选型购置、平台运行和管理中的智囊与参谋作用;拟出台《福建农林大学大型仪器共享运行管理办法》和《福建农林大学开放基金申请和使用办法》,明确对仪器购前论证、服务使用、管理、维护、考核、奖惩的具体办法;实行大型仪器预约服务、有偿使用制度;设立大型仪器开放基金,对用户和参与机组实行补贴政策,充分利用调动机组和用户双方的积极性。建立奖惩制度,管委会不定期组织人员进行仪器设备共享效果检查和评估,对共享优秀的单位、仪器设备机组和管理人员个人进行表彰奖励,通过合理、科学的运行机制来激发和调动实验技术人员的主动性、积极性和创造性, 充分挖掘大型仪器设备的潜能, 使其在教学、科研和社会服务中发挥更大的作用。明确开放基金的来源,确保共享运行机制的正常运行。

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